Administrative Secretary (Full-Time) - Mentari Books Indonesia

Mentari Books Indonesia adalah salah satu perusahaan terkemuka dalam industri penerbitan di bawah naungan Mentari Group. Kami sedang mencari seorang Administrative Secretary yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Sebagai sekretaris administratif, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Dengan latar belakang yang kaya dalam administrasi dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas dengan presisi, Anda akan membantu kami menjaga standar tinggi dalam pelayanan dan operasional kami.

Di Mentari Books Indonesia, Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan inovatif. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang penting, mulai dari mengatur jadwal, mengelola dokumen, hingga memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk membantu Anda berkembang dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender rapat untuk seluruh tim.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk pemasaran, produksi, dan keuangan.
• Memproses dan mengelola surat-menyurat internal dan eksternal.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
• Mengikuti dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur perusahaan yang berlaku.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek dan inisiatif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris administratif atau peran serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang tinggi dan kemampuan multitasking.
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah atau lebih.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan berorientasi pada target.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait