Personal & Finance Assistant (PA)
PT. SAIRA FAZAL INDONESIA, sebuah perusahaan terkemuka di Tangerang, mencari seorang Personal & Finance Assistant (PA) yang sangat terorganisir, proaktif, dan teliti. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tangan kanan bagi tim kepemimpinan kami, memastikan operasi berjalan lancar dan efisien. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif dan keuangan, mulai dari jadwal dan komunikasi, hingga pengelolaan anggaran dan laporan keuangan. Ini adalah kesempatan yang ideal bagi Anda yang ingin berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan dan tumbuh dalam lingkungan yang mendukung.
Di PT. SAIRA FAZAL INDONESIA, kami mengutamakan inovasi dan kolaborasi. Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berdedikasi, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak terbaru seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen dokumen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi, dengan peluang untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda dalam bidang administrasi dan keuangan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyusun dan mengelola jadwal dan komunikasi untuk Direktur dan tim kepemimpinan.
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan menggunakan QuickBooks.
- Mengatur pertemuan dan acara, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
- Mengelola inventaris dan peralatan kantor, serta memastikan ketersediaan bahan habis pakai.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
- Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan penyedia layanan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau Finance Assistant.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
- Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Pengalaman dalam menggunakan QuickBooks atau perangkat lunak akuntansi serupa.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang